En la página web del ministerio en la sección Convalidaciones https://www.mineducacion.gov.co/portal/convalidaciones/ se encuentra la información general, reglamentación, costos y demás información respecto a la convalidación de diplomas en colombia.

En este artículo básicamente lo que queremos es mostrar el paso a paso del proceso de convalidación, y se tomará como ejemplo el caso de una maestría, que es el grueso de los procesos de convalidación en Colombia, sin embargo los procesos para otro tipo de estudios son muy similares, y dependiendo de programa y al grupo que pertenezca existen algunos requisitos adicionales como por ejemplo los programas en salud.

Aunque hemos oído de personas que dicen que han tardado más de un año en el proceso, también hemos notado que suelen ser asesores de universidades colombianas que quieren asustar a las personas para que no estudien en el exterior, el ministerio es claro y se compromete a que un ciudadano logre completar su proceso entre 60 y 180 días, eso depende del tipo de convalidación y del tipo de programa así como del nivel de acreditación del programa que hemos cursado. Aquí vemos un ejemplo de un caso de convalidación con el sistema antiguo (o versión 1 cómo llama el ministerio):

Cronograma de cada paso del proceso de convalidación en plataforma versión 1.

Para el nuevo sistema las etapas son las siguientes:

ETAPA 1 ETAPA 2
– Aprobación de términos y condiciones
– Selección de filtros de entrada
– Diligenciamiento de formato de Solicitud
– Cargue de documentos
– Pagar
– Radicar
– Descargar radicado verificable
– Validación de criterio por funcionario del MEN
– Evaluación académica por el MEN
– Resolución de generación
– Impresión, firmas y numeración del título convalidado

ETAPA 1

1. Lo primero que debemos hacer es tener los siguientes documentos escaneados y almacenados en nuestro computador, cada archivo por separado y en formato PDF:

  • Diploma de pregrado.
  • Cédula y/o pasaporte.
  • Diploma, título, o certificado Supletorio Provisional (te lo entrega la universidad debidamente legalizado por vía diplomática o con sello de apostilla).
  • Certificado de calificaciones (te lo entrega la universidad debidamente legalizado por vía diplomática o con sello de apostilla)
  • Formato de los productos de investigación (lo descargas aquí, guardar el documento con los cambios diligenciados con el siguiente título: «Formato de productos de investigación _ número de su documento de identificación»)

Si su título es de pregrado en derecho, contaduría, educación o del área de la salud por favor verificar los requisitos adicionales en la siguiente lista de chequeo.

2. Registrarse en la sede Electrónica del Ministerio de Educación con sus datos básicos, y confirmar el email que llega para verificar la cuenta

https://sedeelectronica.mineducacion.gov.co/SedeElectronica/

3. Una vez activada la cuenta vamos a Trámites, y luego ingresar en convalidación de títulos de educación superior obtenidos en el exterior, y cuándo se nos abre la plataforma de convalidación damos clic sobre el tipo de convalidación que vamos a hacer:

Leemos toda la información, aceptamos los términos y condiciones, aceptamos la política de protección de datos, respondemos las preguntas de casos no convalidables (para poder continuar todas las respuestas deben ser NO), luego verificamos los filtros de entrada (en el caso de ejemplo SI en las preguntas 1 y 5, en las demás NO), posteriormente se verifican y actualizan los datos personales.

4. Luego nos pedirá la información del programa de educación superior obtenido en el exterior a convalidar (completamos la información según nuestro programa), verificación del programa o institución de educación superior que otorga el título en el exterior (verificamos según el paso a paso dispuesto por el ministerio para verificar la acreditación, nos aparecerá un pdf con la guía de acreditación, según el país de dónde es el programa que estudiamos) y al final la información sobre el pregrado necesaria para convalidar título de posgrado.

5. Procedemos a subir nuestros documentos en las respectivas casillas, en caso de haber estudiado un programa impartido en algún idioma diferente al español se debe subir también el documento traducido:

6. Procedemos a confirmar toda la información subida, y a proceder con el pago; una vez damos clic en el botón de pago nos pide confirmar y nos avisa que nuestra información estará durante 30 días, tiempo que tenemos para realizar el pago o de lo contrario sera borrada y debemos realizar todo el proceso nuevamente.

Una vez damos en confirmar pago, podemos seleccionar para pagar por PSE desde nuestra cuenta bancaria, con una tarjeta de crédito o en la ventanilla  de un banco, para ello nos generará un recibo en pdf para imprimir y llevar.

Es importante en este paso guardar imagen del comprobante.

7. Una vez confirmado el pago nos llega al correo un radicado, el cual es válido para trámites laborales y de carrera; aunque aconsejamos presentar el del paso 8 ya que tiene un código QR de rastreo directo a la web del ministerio y por ende tiene mayor confiabilidad.

ETAPA 2

8. Una vez radicada la solicitud de convalidación nos cambia el estado a validación, y algo importante es que si damos clic en generar constancia de radicación nos genera la constancia pero con QR anexado.

 

También puedes ver y seguir los pasos en el siguiente video:

Recomendaciones generales:

  1. Una vez iniciado el proceso, el sistema después de completar cada paso guardará la información durante 30 días, por ejemplo, si nos activaron para pagar y nos demoramos más de 30 días en realizar el pago, el sistema nos borra todo y debemos empezar de nuevo.
  2. En caso de que se le presente algún problema con la plataforma puede comunicarse a la mesa de ayuda del ministerio a los teléfonos (1)4890400 o (1)4322170, y marcar la opción 0 (cero).
  3. Y por último recordar cuáles programas NO son convalidables en Colombia:
  • Doble titulación (en una Institución de Educación Superior Colombiana y una Extranjera) donde el Programa académico tiene el mismo nombre y nivel educativo (Pregrado, Especialización, Maestría, Doctorado), por cuanto ya cuentan con reconocimiento por parte del Estado Colombiano.
  • Programa conjunto con una Institución de Educación Superior en Colombia, por cuanto ya cuentan con reconocimiento por parte del Estado Colombiano.
  • Título propio o no oficial iniciando los estudios (matriculado) con posterioridad al 9 de junio de 2015, dado que estos títulos no son reconocidos oficialmente por los países de origen.
  • Título otorgado con formación total o parcial mediante la realización de actividades académicas y asistenciales en Colombia, de acuerdo con la regulación de la inspección y vigilancia de la Educación Superior.
  • Título de Pregrado en Salud que no cuenta con equivalencia a programas académicos activos en Colombia.
  • Título otorgado en un grado honorífico, exaltaciones u otras circunstancias, que no sean propias de una formación en Educación Superior.
  • Título correspondiente a diplomado, seminario, pasantía, curso de profundización o similar.

También existe un paso a paso para el proceso de Convalidaciones,Preescolar, Básica y Media.

No olvides consultar la guía Guía para los que quieren estudiar en el exterior.

Puede consultar algunos términos acerca de convalidaciones que le resulten no conocidos en el anterior enlace.

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